El sistema ZyLAB eDiscovery ofrece a los departamentos jurídicos y de TI la utilización de herramientas automatizadas para gestionar in-situ y con eficacia los elementos más costosos y tediosos de los litigios
Barcelona - 5 de enero, 2010 - ZyLAB, un desarrollador innovador de soluciones de e-discovery y management information, anunció hoy que la compañía ha recibido la calificación de “Strong Positive” (la máxima puntuación) en el informe de Gartner “MarketScope for E-Discovery Software Product Vendors, 2009” (alcance de mercado para los proveedores de productos de software de e-Discovery, 2009) (Debra Logan, John Bace, y Whit Andrews, 21 de diciembre, 2009). ZyLAB también recibió la calificación de “Strong Positive” (la máxima puntuación) en el informe de 2008.
Gartner considera que las empresas que reciben la calificación de "Strong Positive" "son proveedores de productos, servicios o soluciones de importancia estratégica. Los clientes actuales deberían continuar con las inversiones planeadas, y los clientes potenciales deberían considerar a este proveedor como una elección especialmente recomendable para hacer inversiones estratégicas. El informe señala que "cuando se considera el número de juicios en curso o que comienzan a lo largo de cualquier año, se pone de manifiesto la necesidad de tratar el e-discovery como a cualquier otro proceso empresarial. Se deben buscar oportunidades para mejorar la eficacia y ahorrar gastos siempre que sea posible, y esto es lo que intentan hacer los proveedores de e-discovery”.
“ZyLAB está reconocida como una autoridad en este campo y es pionera desde hace varios años en ofrecer el e-discovery in-situ; y actualmente con la recesión y el aumento de juicios, las organizaciones están adoptando rápidamente a nuestra plataforma como una forma de controlar mejor su proceso global y sus costes”, señaló Johannes Scholtes, Director Estratégico de ZyLAB. "Recibir la calificación de ‘strong positive’ (la máxima puntuación) de una de las firmas de evaluación más prestigiosas que cubre el mercado del e-discovery, ofrece credibilidad independiente de terceras partes para nuestro enfoque, tecnología y visión”.
Según el MarketScope, “la recesión ha acelerado el proceso del traslado in-situ del e-discovery y hay más compañías que han implementado, o se plantean implementar, el e-discovery in-situ. Este informe ayudará a las empresas a elaborar un estudio de negocios, crear una lista de posibles proveedores y determinar cuales cumplen con sus necesidades”. El informe también señala que las “empresas que adquieran software de e-discovery pueden disminuir sus gastos jurídicos mejorando su control del contenido sin estructurar y semi-estructurado, especialmente los mensajes de correo electrónico. Nuestras referencias de clientes, informan de forma consistente de sus reducciones de costes y riesgos, al controlar la retención de datos para litigios y su seguimiento, así como la recopilación de archivos, procesamiento de archivos y análisis jurídicos, en vez de tener que externalizar estas funciones”.
El sistema de ZyLAB eDiscovery abarca todos los aspectos clave del e-discovery, desde la gestión de información a la creación de datos relevantes para el abogado de la contraparte y para su utilización en software de litigios. La plataforma está construida en torno a un depósito de datos XML y permite el acceso a los usuarios autorizados mediante navegadores de Internet estándar. Esta implementación está diseñada para ayudar a acelerar los análisis de casos y la revisión de documentos, así como para permitir que todas las actividades de descubrimiento se realicen in-situ, logrando de este modo que los clientes mantengan el control y minimicen gastos. ZyLAB lleva trabajando 25 años junto a profesionales de los sectores de litigios, auditoría, seguridad e inteligencia, para desarrollar los mejores productos para investigar y gestionar grandes conjuntos de datos almacenados tal y como demandan los bufetes de abogados, empresas, y los proveedores de servicios jurídicos y de la judicatura.
ZyLAB es una de las escasas soluciones construidas de acuerdo con la metodología de las mejores prácticas probadas de e-discovery diseñadas por el Electronic Discovery Reference Model (EDRM) (Modelo de Referencia de Descubrimiento Electrónico), el estándar reconocido para las prácticas de e-discovery. El modelo de referencia ofrece un marco de trabajo común, flexible y ampliable para el desarrollo, selección, evaluación y uso de servicios y productos de descubrimiento electrónico. Lea más información acerca del EDRM en http://www.edrm.net.
En el informe, Gartner ofrece un análisis acerca de los ahorros de costes y como afectan a la implementación del e-discovery in-situ. “Los ahorros de costes de los que han informado los clientes para la evaluación temprana de casos, junto con la recopilación y conservación in-situ, pueden justificar sobradamente la adquisición de software de e-discovery a precios moderadamente elevados, (100.000$ a 500.000$), o incluso de software a precios más altos. Al ser entrevistados para este MarketScope, los clientes informaron de una rentabilidad de la inversión (ROI) entre los tres a seis primeros meses, o bien tras un gran caso, especialmente en los conflictos acerca de la propiedad intelectual”.