DoD and Sox Compliant RMA Bundle
(Paquete RMA de Conformidad DoD y Sox)

El paquete que optimiza el descubrimiento y apoya la rentabilidad

Un sistema completo de administración de registros conforme con los estándares reconocidos internacionalmente US DoD 5015.2 y Sox. La aplicación permite la administración de todos los activos de la organización, independientemente de que sean documentos (en papel, electrónicos, correo electrónico) o propiedades.

La mayoría de las organizaciones son conscientes de las grandes cantidades de información que están almacenando y sienten que están perdiendo el control de su información empresarial. Por eso necesitan algún tipo de solución adecuada de alta calidad de gestión de archivos (GA). Las enmiendas del gobierno de EEUU a las reglas federales del procedimiento civil han hecho que la necesidad de políticas de GA sea aún más urgente. Para dar soporte a estos tipos de políticas exhaustivas, las organizaciones se están dando cuenta de que cualquier solución efectiva de GA que implementen debe ser polifacética y ofrecer un nivel relativamente sustancial de búsqueda y capacidades de e-discovery. De hecho, integrar un verdadero marco de trabajo de búsqueda empresarial en una solución de GA ofrece un gran potencial para mejorar la gestión del conocimiento global. La solución de GA de ZyLAB se adhiere a tres principios básicos y los tres se benefician notablemente de la presencia de las capacidades de búsqueda y e-discovery:

• Garantiza la flexibilidad para definir registros en términos de su utilización real en la organización
• Soporta la gestión de registros de acuerdo con como se usan actualmente (un plan de archivos) con:
• Registros de archivos;
• Estructuras de archivos viables;
• Clasificación y datos meta;
• Evaluación/priorización;
• Directivas de retención;
• Obligaciones jurídicas;
• Ejecución; y
• Verificación.

Y;

• Activa disposiciones finales seguras y precisas de los registros, basándose en reglas y regulaciones pertinentes

Este tipo de enfoque altamente eficaz e integrador de GA, puede llevar a mejorar la competitividad, dar más agilidad para responder a las necesidades específicas de los clientes, minimizar los riesgos jurídicos y aumentar los beneficios. De hecho, los estándares para estructurar tales entornos de GA están fuertemente influenciados (según los contextos organizativos y regionales) por marcos de trabajo como el estándar 5015.2 del Departamento de Defensa de los EEUU (DoD), el estándar de los Archivos Nacionales del Reino Unido (TNA) para depósitos de registros, ISO 15489, y el estándar electrónico de GA de la Comisión Europea (MoReq2).

Basado en la sólida arquitectura de la gestión y almacenamiento de registros, este producto también tiene una solución de gestión de contratos preparada la web, combinada con herramientas de seguimiento de auditoría para seguir todos los cambios de materiales, y da soporte a la divulgación para directivos y partes relevantes tanto dentro como fuera de la organización.