Microsoft SharePoint Bundle (Paquete Microsoft SharePoint)

Los usuarios pueden confiar en los depósitos compatibles con Microsoft SharePoint para colaborar, compartir, almacenar, organizar y acceder a la gran cantidad de información sin estructurar que es parte común de su trabajo diario. SharePoint es uno de los productos de más rápida implementación en la historia de Microsoft, gracias a que: resulta familiar y sencillo para el usuario, mejora la productividad; y permite realizar la gestión y redefinición de contenidos.

Los Servicios de Almacenamiento de ZyIMAGE para SharePoint migran el contenido creado en Microsoft Office SharePoint Server 2007 a un depósito sostenible y abierto de XML ZyIMAGE. Use ZyIMAGE Archiving Services para SharePoint para capturar contenidos en una infraestructura abierta y consolidada para la retención de documentos, su reutilización, y las demandas del descubrimiento electrónico. Mantendrá su Microsoft SharePoint optimizado, aumentará el rendimiento de su SharePoint y disfrutará del almacenamiento mejorado, la capacidad de búsqueda y análisis de textos de ZyIMAGE, que es esencial para los descubrimientos, auditorías y la conformidad. Además, podrá beneficiarse de costes más bajos de almacenamiento liberando sus servidores SharePoint.

• Las organizaciones que usan SharePoint como una herramienta de gestión de documentos a gran escala (lo que exige almacenamiento a largo plazo y capacidades de búsqueda avanzada) se enfrentarán a un gran desafío. La estructura para compartir información específica asociada normalmente con la utilización de SharePoint puede que no ofrezca la base óptima para una solución de almacenamiento gestionable, buscable y a largo plazo Los e-discoveries jurídicos (por ejemplo US-FRCP), las investigaciones de Conformidad Europea, actividades de auditoría y seguridad interna, requieren de una búsqueda mucho más potente y profunda que la que puede ofrecer Microsoft SharePoint. ¡Esto le expondría a costes y riesgos inaceptables!
• SharePoint no ofrece de antemano conformidad con regulaciones tales como FDA, FAA, DoD 5015.2, Moreq-2 o HIPPA. Para muchas organizaciones que piensan usar SharePoint, esto ocasiona problemas. Especialmente si tiene que transferir documentos a una tercera parte, como por ejemplo un archivo nacional o si tiene que mantener información durante más tiempo que el tiempo de vida esperado de su instalación Microsoft SharePoint a causa de complejos y costosos procesos de migración de datos.

Para sincronizar las actividades de compartir información específica de las organizaciones se requieren mejoras de almacenamiento a largo plazo y búsquedas sólidas y el poder gestionarlas económicamente como un recurso empresarial estratégico, especialmente en el contexto de los exigentes requisitos de e-discovery que existen bajo el Procedimiento Civil de las Reglas Federales.

ZyLAB puede ofrecerle esto permitiéndole:

• Aumentar las capacidades de búsqueda.
• Gestionar grandes volúmenes de datos sin estructurar; sin límite de tamaño y número de documentos por proyecto.
• Eliminar la necesidad de costosas actualizaciones de SharePoint en el futuro.
• Desprenderse de documentos, estructuras y proyectos enteros una vez que los proyectos estén listos.
• Ofrecer una plataforma de apoyo para el almacenamiento, seguridad y búsqueda avanzada (también mediante el portal SharePoint) basado en XML ampliable y sostenible a largo plazo; evita los costes ocultos ocasionados por licencias de servidor SQL adicionales, así como por el mantenimiento, apoyo y actualizaciones.
• Conformidad de antemano con numerosos estándares (internacionales).
• Integración completa con la plataforma e-discovery de ZyIMAGE para responder rápidamente a las solicitudes de descubrimiento.