Scanning Bundle (Paquete de Escaneado)
Quizá el mayor desafío al que se enfrentan las organizaciones al gestionar la información es asegurar que todos sus documentos sean buscables a texto completo y se almacenen digitalmente. El paquete de escaneado hace que sea fácil digitalizar y gestionar sus documentos en papel de forma rápida y eficaz, hacer el OCR (Reconocimiento óptico de Caracteres) y convertirlos en parte de su colección global de información electrónica.
El paquete de escaneado soporta:
Entrada
- Por escáneres de gama alta y gama baja para escanear todos sus documentos en papel de cualquier tamaño
- Si ya tiene sus documentos en un formato de imagen tal como TIFF, JPEF o Fax, también se podrán importar y procesar
- Soporte para OCR de documentos a todo color
OCR (Reconocimiento óptico de caracteres)
- Reconocimiento automático del idioma
- El OCR multilingüe le permite almacenar resultados de OCR de diferentes idiomas dentro del documento
- El OCR multi-direccional reconoce texto a 0, 90, 180, y 270 grados
- Múltiples motores diferentes de OCR pueden reconocer más de 200 idiomas diferentes en total
Indexación
- En caso necesario, ZySCAN le permite añadir campos con índice manual a los documentos escaneados o importados. Hay una amplia diversidad de diferentes tipos de campos posibles, tales como texto sin formato, fecha, lista, código de barras y muchos más. Estos índices manuales se pueden rellenar automáticamente con una fecha, el número de páginas, el idioma del documento y así sucesivamente
- Los índices se pueden hacer automáticamente con ayuda del software de reconocimiento de código de barras
Almacenamiento de información
- El escaneado usa un formato de archivo abierto para almacenarlo en un archivo digital. Este formato es XML o texto ASCII para la información de índice automático y manual y TIFF de código abierto para los escaneados originales o importados. La imagen TIFF garantiza una copia al 100% del archivo original, conservando toda la información, tales como las firmas y los comentarios escritos. XML es un formato no-patentado para el almacenamiento e intercambio de información. 1 GB puede almacenar de promedio unas 15.000 páginas A4 (blanco y negro)
Entorno de producción
- El paquete de escaneado es una solución muy escalable y por consiguiente es adecuada para el escaneado y procesamiento de gran volumen. Se pueden instalar múltiples programas de ZySCAN y el proceso completo de escaneado e indexado automático y manual se puede dividir en varios PCs para crear un entorno de escaneado fiable de alto volumen
Digital Copier Bundle (Paquete de Copiadora Digital)
Podrá añadir documentos en papel a su archivo digital con una facilidad insuperable de uso.
Este paquete incluye el mismo amplio conjunto de funcionalidades que el paquete de escaneado anterior, con la diferencia de que es compatible con el almacenamiento digital con un solo clic. Pulse una vez el botón verde de su copiadora o impresora multifuncional, y enviará el documento escaneado automáticamente a su archivo digital.
El procesamiento de documentos se puede hacer automáticamente como un proceso en segundo plano y en un minuto el documento será buscable en texto completo.