TIFF Archiving and Production Bundle
(Paquete de Producción y Almacenamiento TIFF)

Para el almacenamiento y producción sostenible, ZyLAB ofrece enorme flexibilidad para responder a diversos requerimientos. El paquete de almacenamiento y producción TIFF no solo produce archivos TIFF, sino que también convierte lotes de archivos electrónicos en TIFF, ya sea para dar apoyo a litigios o para fines de almacenamiento soportable. Los usuarios del soporte de litigios en un proceso de descubrimiento pueden definir el formato de producción y seleccionar entre producciones TIFF y producciones de documentos nativos. Los documentos se pueden marcar en una diversidad de campos de utilización desde dentro de la base de datos, texto creado por el usuario, o el número Bates.

El paquete de producción y almacenamiento TIFF ayuda a:

• Para garantizar un almacenamiento de documentos estable, uniforme y sostenible, este paquete imprime documentos en un formato TIFF. Los documentos se pueden imprimir mediante la aplicación de una tercera parte (Word, Excel, etc). Además, puede seleccionar el archivo al que se imprimirá el fichero, lo que permite que los datos meta que son parte del archivo se añadan también al archivo TIFF. Los documentos convertidos se procesarán automáticamente (importados y con reconocimiento óptico de caracteres) y se almacenarán en el archivo seleccionado.
• Una opción jurídica de producción TIFF, a menudo usada durante el proceso de e-discovery (búsqueda de información electrónica), le permite imprimir lotes de documentos a TIFF. Se creará un archivo de carga junto con los archivos TIFF, que incluirá todos los datos meta de los archivos creados. Los archivos de carga se pueden importar con productos de software de revisión de terceras partes, para poder reutilizar los archivos y datos meta de ZyLAB. Los archivos de carga creados son compatibles con, por ejemplo, EDRM XML, DII y Concordance. También existe la posibilidad de crear un archivo de datos meta separado para cada archivo que se cree en el formato TIFF.
• Conversión de lotes desde archivos electrónicos a TIFF. Durante la conversión se pueden añadir datos meta adicionales. Tras el proceso de lotes, el archivo estará en un formato uniforme, sostenible y soportable.
• El TIFF sobre la marcha permitirá a los usuarios redactar cualquier archivo y llevarlo directamente a una producción TIFF sin salir del entorno de ZyLAB.