eDiscovery EDRM Bundle (Paquete eDiscovery EDRM)
El paquete de procesamiento de EDRM (modelo de referencia de descubrimiento electrónico) es parte del Sistema de Producción y eDiscovery de ZyLAB de extremo a extremo in-situ. El paquete de procesamiento EDRM se ocupa de la colección judicial automatizada, ‘culling’ (selección) de documentos, de-duplicación, conversión y procesamiento de correos electrónicos y archivos adjuntos, información almacenada electrónicamente y documentos escaneados en papel, para responder a diversas demandas de descubrimiento electrónico. Esta metodología lleva el primer paso de selección de documentos lejos de los proveedores de servicio que tradicionalmente cobran miles de dólares por gigabyte para procesar la recopilación, cull (selección), procesamiento, deduplicación y filtración de documentos para determinar lo que es o no relevante.
El paquete de procesamiento EDRM hace más eficiente el descubrimiento legal mediante:
Colección jurídica in-situ
Recopila información electrónica con el objeto de procesarla, analizarla, evaluarla y elaborarla antes de entregarla a las partes contrarias. Las exigencias de los litigios generalmente requieren que la información electrónica se recopile de manera exhaustiva, manteniendo su integridad de contenidos y preservando su forma. En vez de tener proveedores de servicio recopilando la ESI (información almacenada electrónicamente) de sus organizaciones, el paquete de procesamiento profesional EDRM puede hacer eso para usted con su recopilación automatizada que:
- Copia la ESI potencialmente relevante de unidades de red, unidades compartidas, PCs, portátiles, etc, a un servidor de retención de litigios.
- Se ejecuta desde una ubicación central sin trastornos para los usuarios finales ni dejar sin línea a los servidores.
- Funciona para múltiples asuntos.
- Filtra de modo que no tengan que pasar todos los datos electrónicos por la fase de procesamiento.
- Le permite volver a la fuente original, de este modo hace más eficiente la valoración temprana de casos.
- Ofrece un seguimiento exhaustivo de auditoría e información, y una cadena-de-custodia que se puede crear fácilmente mediante un proceso de descubrimiento electrónico defensivo.
‘Culling’ (seleccionar), procesar, de-duplicar
La selección y filtración de datos permite que un personal de litigios pre-filtre y pre-ordene grandes colecciones electrónicas en grupos que necesiten un tipo particular de procesamiento.
El módulo de ‘culling’ sistemáticamente:
- Excluye los archivos irrelevantes y separa los datos en grupos lógicos para acelerar el proceso de indexación de los documentos.
- Descomprime los archivos comprimidos (p. ej, ZIP, RAR) para hacer la selección.
- Convierte los archivos PST y NSF en colecciones totalmente buscables de XML, archivos nativos para los adjuntos, y archivos MSG (opcionales).
- TIFF, PDF y todos los demás archivos de mapas de bits se separarán de otros archivos electrónicos y serán buscables automáticamente.
- Los EXE, DLL, OCX y otros archivos binarios también estarán separados.
Extrae conceptos que organizarán automáticamente los datos en categorías lógicas, definidas por usuarios y carpetas. Por ejemplo, los archivos que incluyan un nombre de un abogado y Director Ejecutivo se pueden etiquetar como “privilegio de cliente de abogado” y excluir de la revisión de la colección.