Conversión de Documentos

El equipo de servicios profesionales de ZyLAB convertirá sus grandes colecciones de documentos en papel, depósitos de correo electrónico y archivos electrónicos en un formato de datos único, estable y durable. Sus datos se retendrán en un formato estable no patentado, y podrá recuperar información específica dentro de estos datos usando la mejor aplicación del mercado para la recuperación en texto completo, ZyLAB.

Nuestros servicios de conversión de documentos se pueden adaptar a sus requisitos específicos, pero la siguiente es una lista representativa de la mayoría de tareas.

• Escaneado y OCR de documentos en papel.
• Crear una imagen exacta de sus discos duros SAN, NAD y servidores de archivos.
• Recuperar todos sus documentos electrónicos, y usar herramientas avanzadas forenses para recuperar archivos temporales, caché, spool, perdidos y eliminados.
• Borrar archivos de sistema. ZyLAB puede separar los archivos utilizados por el sistema operativo de un PC o aplicaciones de programas de aquellos archivos creados por un usuario y que podrían incluir material probatorio.
• Usar un filtro de datos meta (fecha, tipo de archivo). Los procesos de conversión de documentos electrónicos de ZyLAB recopilan automáticamente los datos meta. Un filtro de búsqueda puede excluir los documentos que por su descripción/tipo/fecha, etc, sea obvio que su aplicación no es relevante.
• Deduplicar archivos electrónicos y de correo electrónico usando un algoritmo hash siguiendo el estándar de la industria.
• Convertir Gigas de correo electrónico: Se puede convertir una amplia gama de formatos, tales como PST, Microsoft Exchange, Lotus Notes, Webmail y MIME.
• Convertir datos electrónicos desde los sistemas DMS de una tercera parte (legado) en un formato abierto. Los productos de ZyLAB se integran fácilmente con programas comunes tales como Keyfile, Concordance, Summation, Watermark, EasyArchive, DocuWare, DocuShare, DocStar, FileNet y muchos más.
• Usar un filtro de consultas en texto completo. Con las potentes herramientas de búsqueda de ZyLAB se pueden hacer reducciones sustanciales en una población de documentos. Usando una lista de palabras o frases, junto con una cantidad exhaustiva de operadores de búsqueda, ZyLAB puede realizar consultas a lo largo de sus documentos que le ayudarán a identificar los documentos que son potencialmente relevantes.
• Realizar traducción automática de idiomas. Este servicio ofrece la traducción precisa de miles de páginas en un plazo corto de tiempo.
• Realizar funciones manuales y de autocodificación, que asignan campos clave a documentos electrónicos o escaneados.
• Publicar archivos en un DVD o en un depósito alojado para la colaboración y revisión jurídica.