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Compliance & Litigation Readiness

ZyLAB ayuda a las organizaciones a estar preparadas para la conformidad y litigios mediante la aplicación de módulos de ZyLAB basados en los principios de la Gestión de Información Empresarial (Enterprise Information Management) (GEI). Por ejemplo, el sistema de ZyLAB Records Management and Archiving (RMA) promueve la gestión societaria a lo largo de toda la empresa, para minimizar los riesgos y trastornos producidos por futuros litigios o auditorías regulatorias. ZyLAB RMA soporta la creación, mantenimiento y eliminación de millones de archivos estáticos y dinámicos, desde actas de reuniones de juntas, a registros de recursos humanos, o correos electrónicos y multimedia, así como cualquier otro archivo de contenidos.

Este sistema es la plataforma de software definitiva para las organizaciones que deseen implementar un programa preparado para los litigios. No sólo incluye todos los productos de ZyLAB e-discovery, sino que el sistema ZyLAB Records Management and Archiving también incluye gestión de registros, gestión de contratos, gestión de correo electrónico y otras capacidades avanzadas para mejorar la accesibilidad de toda la información empresarial y hacerla más fácil de organizar y gestionar.

A lo largo del mundo, asesores legales, juntas directivas, y equipos de recursos humanos, están recurriendo a ZyLAB para mejorar su eficacia y optimizar el rendimiento de sus procesos internos.

ZyLAB Records Management & Archiving (RMA) ofrece muchos beneficios:

Buscar, evaluar e interrelacionar documentos relevantes de la forma más rápida posible.
Gestionar millones de páginas de documentos en cualquier formato, desde papel a correo electrónico a multimedia, hasta cualquiera de los 700 tipos de formatos de archivos electrónicos.
Aplicar conformidad de regulaciones y procedimientos internos.
Minimizar costes de descubrimiento, evaluación jurídica, litigios, administración, y actividades de almacenamiento.
Compartir información en línea con usuarios autorizados.
Soporte de actividades de importancia crítica, tales como soporte de litigios, e-discovery y auditoría, registro de copyright, y gestionar archivos de nombres comerciales y actas y notas de reuniones de juntas.
Garantizar la retención de documentos a largo plazo; tener siempre copias de seguridad de todos los datos.
Llevar a cabo una gestión de conocimientos exhaustiva e impecable.

Con ZyLAB RMA usted puede:

Almacenar cualquier tipo de documento: libros, notas escritas a mano, páginas web, correo electrónico y archivos adjuntos, documentos electrónicos y vídeo (PDF, Word, Excel, Lotus Notes, etc).
Buscar y recuperar información de documentos en más de 400 idiomas; incluso traducirlos al inglés desde varios idiomas extranjeros comunes.
Realizar indexación automatizada, actividades de deduplicación, redacción y creación de carpetas.
Mejorar significativamente sus capacidades de investigación con el conjunto más avanzado de productos de búsqueda y análisis de textos para encontrar fragmentos específicos de información o asociaciones a lo largo de documentos.
Generar fácilmente cartas de renovación, visión general de garantías o paquetes de documentos en PDFs, TIFFs u otros formatos de intercambio de documentos jurídicos para terceras partes.

Algunos de nuestros clientes satisfechos

ZyLAB tiene el privilegio de servir a miles de profesionales de los sectores de asesoría legal, miembros de juntas directivas y tareas jurídicas internas. A continuación puede ver una pequeña muestra de clientes de ZyLAB que confían en nosotros para ayudarles a gestionar y dar soporte a sus actividades.

Sara Lee (multinacional; bienes de consumo)
Wolters-Kluwer (multinacional; edición y multimedia)
Stork Prints (multinacional; sistemas de impresión y diseño)
LaSalle Bank (EEUU; banca y finanzas)
Departamento de Justicia de EEUU
Akzo Nobel (multinacional; farmacia y química)
Balfour Beatty (multinacional; construcción e ingeniería)
Tribunales de Guerra Internacionales de Camboya, Antigua República de Yugoslavia, y Ruanda